各二级学院、教学部、处室：
按照档案工作规定，2020年党政、会计等档案（教学档案除外）的立卷归档工作已经开始，为做好我院2020年各类档案的立卷归档工作，现通知如下：
1、根据档案工作的基本原则，凡是在学院党群、行政管理等各项活动中形成的具有保存、查考价值的文件材料、报表、照片等均属归档范围，都应收集齐全归档，个人不能据为已有。
2、各部门兼职文档人员要按照归档范围将本部门形成的应归档的文件材料收集齐全，整理规范。
3、归档文件的整理要按照天津市《归档文件整理标准》进行。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值确定保管期限。
4、归档文件应齐全完整，从整体上全面系统地反映各职能活动的全过程；从个体上，一份文件内容应完整无缺，书写材料要符合档案保护要求。
5、财会档案在会计年度终了，由财务处按《高等学校财会类档案工作规范》进行整理，在财务处保管一年后归档。
6、归档时间。党、政等各类档案于3月31日前移交档案室；财会档案于3月31日前移交2019年档案。
院长办公室
